专利申请预审业务线上操作指南 其实没有想象中那么难
中国(北京)知识产权保护中心服务平台(http://m.bjippc.cn)面向创新主体和社会公众等提供专利预审备案、专利申请预审等线上服务事项。为方便服务平台用户快速了解和掌握专利预审业务相关操作流程，现结合工作实际将专利预审业务常见的线上操作流程介绍如下：
一、提交专利预审备案申请
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在中国(北京)知识产权保护中心服务平台首页注册账号，登录。
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通过【用户备案】模块，填写申请主体基本信息、联系信息、知识产权信息等(除代理机构联系人及联系方式外，其它均需填写，如申请主体没有新产品发布等情况，该项可填写“0”或“无”)，点选“下一步”进入“资质文件上传”界面，如尚未填写完整，可点选保存，下次登录继续填写。
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在“资质文件上传”界面，点选“下载申请表”可导出“专利快速审查确权业务备案申请表”，需打印加盖公章后扫描，点选“上传文件”，依次将加盖公章的《企业营业执照或事业单位法人证书》、《专利快速审查确权业务备案申请表》、《代理机构授权委托书》扫描件上传(其中《代理机构授权委托书》为非必交项，仅当代理机构代办预审备案时需要提交)，上传文件成功后提交。
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线上提交后将纸质版加盖公章的《企业营业执照或事业单位法人证书》复印件、《专利快速审查确权业务备案申请表》原件提交至中国(北京)知识产权保护中心。
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备案审核结果将通过手机短信方式提示申请主体，同时可通过【用户备案】模块，查看具体审核结果。
二、提交专利申请预审请求
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在首页【专利申请】模块，通过【预审案件】→【新建案件】，根据提示要求，上传“CPC电子申请文件”(XML格式)、“预审资质文件”(下载模板填写)及其他文件(非必交项)，并填写所属领域及专利分类号等信息后提交审核。
三、制作符合专利申请预审要求的专利申请文件
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专利申请预审要求提交XML格式的专利申请文件，需要使用电子申请(CPC)客户端制作，具体步骤如下：
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电子申请客户端下载：登录中国专利电子申请网(
http://cponline.cnipa.gov.cn/)，下载电子申请客户端并及时升级。电子申请客户端适用系统win7、win8、xp，不建议用win10;办公软件版本适用office2003、office2007和office2010专业版，不适用wps。
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客户端配置：打开电子申请客户端，在界面中点选系统设置中下拉框中的选项，申请模式选择经典模式，勾选最下面的生产环境;接着选服务地址栏，输入服务器地址：202.96.46.61端口7053;最后选择网络代理设置中的[测试]按钮，如提示连接成功，操作成功，点确定按钮完成配置。如已安装电子申请客户端，直接点选系统设置下拉框中的选项，申请模式选择为经典模式，确定后建议重启。
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XML格式申请文件的制作：打开电子申请客户端，编辑新申请案件。选择申请专利中的发明、新型、外观之一，进入案件编辑界面编辑，分别进入请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要等部分，进行编辑(文字可以录入或粘贴，附图以新增方式加入，不要复制粘贴)，每个文件编辑完成后，都需要单独点击保存。文件编辑完成后，点击案卷管理→案卷导出，或点击导出→导出案卷，将申请文件压缩包导出。
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格式校验：依次打开每一个子文件夹，核验文件可以正常打开并显示，确保各子文件夹中都同时包含xml和doc两种格式的文件。
四、提交预审申请文件说明书附图或公式无法显示的问题
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建议在电子申请客户端将出现错误的说明书附图文件夹或说明书文件夹整体删除，再新建，将说明书附图通过新增的方式加进去(不要复制粘贴附图)，每个图片或公式都单独编辑保存，确保保存成功后再传下一个图片或公式，最后在经典模式下导出压缩包，检查图片或公式可以显示，且其它申请文件均满足要求后，再提交预审。
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因制图软件导致图片格式不能满足申请文件要求的，建议在Windows自带的画图板中另存图片，再在电子申请客户端中以新增方式加入说明书附图文件中。
五、提交专利申请预审请求后查看预审进度信息
在首页【专利申请】模块，通过【预审案件】→【审查信息】，进入预审案件列表，点击【查看】可浏览预审信息与进度。
六、查看预审阶段的通知书
中国(北京)知识产权保护中心受理专利申请预审案件后，会根据案件预审情况，发出相应的通知书。在首页【专利申请】模块，通过【通知书】，可以查看并下载预审通知书。
七、收到预审意见通知书后提交答复
如收到《预审意见通知书》，需要针对通知书内容进行答复。在首页【专利申请】模块，通过【预审案件】→【待答复】，根据系统提示提交“修改后的XML格式申请文件”、“答复意见”、“修订审阅文件”等。
八、预审合格后已向国家知识产权局提交的正式专利申请，向中国(北京)知识产权保护中心反馈专利申请信息
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如收到《预审合格通知书》，可按通知书要求向国家知识产权局提交专利申请，并及时缴纳申请阶段相关费用。向国家知识产权局完成专利申请提交和缴费后，需在规定期限内向中国(北京)知识产权保护中心反馈专利申请信息。在首页【专利申请】模块，通过【复核案件】，提交专利申请及缴费等信息。
目前，中国(北京)知识产权保护中心服务平台仍在不断优化和完善中，中国(北京)知识产权保护中心会根据平台优化情况，适时举办业务宣讲培训等活动，及时向创新主体和社会公众介绍专利预审等相关业务流程。
