如何答复专利补正通知书或审查意见通知书？如果超过了期限小心会被视为自动放弃

我们都知道，专利提交申请以后，有个审查阶段。根据专利的具体情况，审查员会发出授权通知书、补正通知书或者审查意见通知书。针对这些通知书，我们如何答复，是能否获得授权的重要因素。分享几个答复要点。

01在答复期限内答复

最基本的要求，就是在答复期限内答复。如果超过了期限，会被视为自动放弃。

针对审查意见通知书指出的问题，需要分类逐条答复。答复可以表示同意审查员的意见，按照审查意见办理补正或者对申请进行修改;不同意审查员意见的，应陈述意见及理由。

02形式缺陷和实质性问题

形式缺陷补正处理，实质性问题需要陈述意见。

形式缺陷是指文本撰写存在一些格式问题，一般可以通过补正消除缺陷;明显实质性缺陷一般难以通过补正或者修改消除，多数情况下只能就是否存在或属于明显实质性缺陷进行申辩和陈述意见。

03答复和修改不得超出范围

对发明专利或者实用新型专利申请的补正或者修改均不得超出原说明书和权利要求书记载的范围，对外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。

修改文件应当按照规定格式提交替换页。如果超过了这些范围，答复或者补正是不能被承认的。特别是，如果需要补充其他材料，原则上也是不能被接收的。所以，原始撰写的说明书和权利要求书十分重要。

04使用正确的答复文本

根据通知书类型，需要选择合适的答复文本，如补正通知书需要提交补正书、审查意见则提交意见陈述书。

在实际操作中，如果出现错误的提交格式文本，也是不被审查员所认可的。如果多次补正还不能克服问题，就可能出现专利被驳回的情况。